Reservas y estados de cuenta por WhatsApp
Sus huéspedes reservan y reciben el estado de cuenta en la aplicación que ya usan todos los días.
Software de gestión hotelera y de restaurantes
Administre todo su hotel desde un solo sistema integrado
HotelnetWeb conecta reservas, recepción, restaurantes, inventarios y contabilidad, para que cada cargo, pago y movimiento de bodega llegue solo a su lugar.
- Más de 25 años en software hotelero
- De la reserva al balance general
- Acceso desde cualquier lugar
Check-in completadoSincronizado
Habitación 214 · 3 noches · Tarifa corporativa
Los cargos de habitación, las cuentas del restaurante y los impuestos pasan solos al folio y a la contabilidad.
25+años al servicio de hoteles y restaurantes
14módulos que funcionan como un solo sistema
7interfaces con equipos del hotel
Hotelería móvil
Su hotel en el bolsillo de sus huéspedes
Los huéspedes esperan reservar, hacer check-in, pedir y pagar desde el celular. HotelnetWeb lleva el servicio móvil a todos los departamentos.
Check-in móvil y llaves digitales
Menos filas en recepción y acceso a la habitación sin llave física con cerraduras compatibles.
Pedidos y pagos con código QR
Cartas digitales y pagos en la mesa o en la habitación, enviados directamente al punto de venta.
Ama de llaves en movimiento
Estado de habitaciones, tareas y pedidos de mantenimiento actualizados desde el celular o la tablet.
61%de las reservas de hotel se hacen desde dispositivos móviles
76%de los viajeros prefiere el check-in digital
73%más rápido el check-in con llegada móvil
42%más rápidas las transacciones con punto de venta móvil
Cifras del sector tomadas del informe «Mobile Revolution in Hospitality» de hb4 Technologies.
Soluciones
Pensado para la forma en que trabaja la hotelería
Elija los módulos que necesita hoy y agregue más a medida que crece. Todo comparte una sola base de datos.
Hoteles
Desde la primera reserva hasta la auditoría nocturna, con control total de cada cuenta de huésped.
- Reservas, grupos y contratos corporativos
- Recepción, caja y ama de llaves
- Auditoría nocturna automática y estadísticas
Restaurantes y bares
Servicio ágil en la mesa y control real de costos, recetas e inventarios.
- Punto de venta con división de cuentas y cambio de mesa
- Recetas, escandallos y costo diario de alimentos y bebidas
- Cargos al folio del huésped en un solo paso
Centros de convenciones y banquetes
Salones, eventos y servicios reservados en conjunto y facturados desde un solo lugar.
- Eventos de varios días y varios salones
- Anticipos y cargos contratados
- Facturación desde cualquier punto del hotel
Módulos
Todos los departamentos, un solo sistema
Cada módulo funciona por sí solo y comparte la información con los demás en tiempo real.
Front office
Reservas
Reservas individuales, de grupos y corporativas, tarifas por temporada y reservas recibidas por correo electrónico o desde la web del hotel.
Más información
Recepción
Check-in ágil con histórico del huésped, asignación de habitaciones, disponibilidad y pedidos especiales.
Más información
Cuentas de huéspedes y caja
Folios, traslado de cargos, varias formas de pago, facturas y cuadre de caja por turno.
Más información
Ama de llaves
Estado de habitaciones, asignación de limpieza a camareras, inspecciones, mantenimiento y pedidos diarios de los huéspedes.
Más información
Auditoría nocturna
Cargo automático de habitaciones, no shows, reportes de cierre y nuevo día, sin detener la operación.
Más información
Banquetes y convenciones
Salones, horarios, cargos de audiovisuales y servicio, anticipos y facturación.
Más información
Ventas y marketing (CRM)
Contratos corporativos, cartera de empresas, campañas por correo y SMS, y estadísticas por segmento de mercado.
Más informaciónAlimentos, bebidas y tiendas
Restaurantes y bares
Punto de venta con comandas, división de cuentas, varios pagos y cargos a la habitación. Pensado para el trabajo diario de meseros y cajeros.
Más información
Tiendas
Tiendas de regalos, spa, minimarket y otros puntos con su propio inventario, compras y facturación.
Más información
Inventarios y costos
Compras, bodegas, stocks por punto de venta, recetas y costo promedio ponderado.
Más informaciónBack office
Contabilidad general
Asientos contables generados automáticamente desde cada módulo, con estados financieros al instante.
Más información
Cuentas por cobrar
Cuenta ciudad (city ledger), extractos, análisis de vencimientos y facturas en moneda local o extranjera.
Más información
Cuentas por pagar
Saldos de proveedores, impresión de cheques, pagos y vencimientos a 30, 60, 90 y más de 120 días.
Más información
Conciliación bancaria
Cheques, transferencias, notas débito y crédito, y conciliación mensual con los extractos del banco.
Más información
Por qué HotelnetWeb
Menos trabajo manual, menos errores, más control
Cada transacción se registra una sola vez y llega a todos los módulos que la necesitan.
Integración real
Un pago del huésped en recepción genera solo el asiento contable. Sin asientos manuales.
Tiempo real
Disponibilidad, saldos, inventarios y reportes siempre al día.
Trabajo desde cualquier lugar
Su equipo accede a las aplicaciones y a la información desde el computador, la tablet o el celular, desde donde esté.
Reservas por correo electrónico
Una reserva recibida por correo se convierte en ficha con un clic, y la confirmación sale de inmediato.
Configuración flexible
Defina sus propias tarifas, impuestos, centros de costo, reportes y permisos de usuario.
Reportes que llegan solos
Programe la auditoría y reciba los reportes en PDF por correo electrónico, listos para la gerencia.
Se conecta con los equipos que ya existen en el hotel
Interfaces listas para muchas marcas y modelos. Si la suya no aparece, la desarrollamos.
- Puntos de venta
- Películas pay-per-view
- Check-out por TV desde la habitación
- Correo de voz
- Autorización de tarjetas de crédito
- Minibar
- Cerraduras electrónicas
Nosotros
hb4 Technologies: keys for success
Desde hace más de 25 años, hb4 Technologies diseña, desarrolla y da soporte a software de gestión para hoteles, centros de convenciones, salones de banquetes, clubes, restaurantes y bares.
Conocemos la operación diaria de la hotelería. Por eso también hacemos desarrollos a la medida e interfaces cuando un hotel necesita algo especial.
- Diseño, desarrollo y soporte con equipo propio
- Desarrollos a la medida e interfaces
- Oficinas en Estados Unidos y Colombia
Demostración
Vea HotelnetWeb funcionando con su operación
Cuéntenos sobre su hotel o negocio y programaremos una demostración personalizada.
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- Colombia+57 316 862 0815
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